Hay dos elementos clave del mundo laboral actual que todos hemos empezado ya a conocer: flexibilidad y la eficiencia en los pagos. Son dos aspectos clave que incluso pueden definir el éxito de nuestros proyectos.
Por ello es crucial entender cómo manejar adecuadamente los pagos a profesionales freelance que, cada día, colaboran y ayudan muchas empresas españolas a alcanzar el éxito.
Este artículo explorará cinco métodos seguros y rápidos para pagar trabajos freelance, garantizando una colaboración exitosa y siempre conforme a la legalidad.
Pagar los freelance: una operación delicada (bajo varios puntos de vista)
La pago a freelancers es una operación que implica varias consideraciones importantes, especialmente en el mercado laboral español.
Además de los tiempos y costes asociados, las empresas deben tener en cuenta los impuestos y regulaciones fiscales que afectan estos pagos. También es crucial estar al tanto de los peligros y errores comunes para asegurar transacciones seguras y eficientes.
Por un lado tenemos el riesgo de posibles multas o sanciones administrativas. Por el otro la sombra de transacciones poco transparentes e incluso estafas. ¿Qué sistema es preferible adoptar, para pagar los freelance con que trabajas?
5 formas de pagar tu freelancers
1. Transferencia bancaria: alcance global
Las transferencias bancarias ofrecen una ruta directa y segura para el envío de pagos, tanto dentro como fuera de las fronteras nacionales. Este método es preferido por su transparencia y la trazabilidad que ofrece. Para optimizar este proceso:
- Verificación de datos: asegúrate siempre de que los datos bancarios del freelancer están actualizados. Un error común es realizar pagos a cuentas incorrectas o desactualizadas, lo cual puede resultar en retrasos significativos.
- Atención a las comisiones: las comisiones por transacciones pueden variar significativamente entre bancos y países. Comparar tarifas entre diferentes instituciones puede resultar en ahorros considerables.
- Tiempo de envío: pueden ser un obstáculo, especialmente en pagos internacionales que involucran cambios de divisa. Informarse sobre los tiempos estimados de procesamiento ayudará a planificar mejor los flujos de caja.
Errores a evitar: No verificar las regulaciones fiscales que pueden afectar las transferencias internacionales, lo cual podría resultar en multas o sanciones por incumplimiento.
2. Plataformas de pago online: más flexibilidad
Plataformas como PayPal, Payoneer y Stripe se adaptan excepcionalmente bien a las necesidades de los freelancers que trabajan con clientes internacionales, permitiendo transacciones en múltiples divisas con rapidez y seguridad. Consejos útiles incluyen:
- Seguridad de la información: aunque estas plataformas son seguras, es crucial utilizar autenticación de dos factores y otras medidas de seguridad para proteger las cuentas.
- Gestión de divisas: utiliza las herramientas que estas plataformas ofrecen para gestionar conversiones de divisas de manera eficiente, lo cual puede reducir costos por cambio de moneda.
Errores a evitar: Ignorar las tarifas de transacción o los costes ocultos que pueden acumularse, especialmente al realizar múltiples pequeñas transacciones.
3. Tarjetas de crédito o débito: los pagos recurrentes
El uso de tarjetas de crédito y débito es ideal para pagos recurrentes gracias a su eficiencia y capacidad de seguimiento. Sin embargo, es crucial:
- Comisiones y tarifas: estar al tanto de las comisiones por transacción y posibles intereses en caso de retrasos en el pago.
- Cumplimiento de normas de seguridad: asegurarse de que las plataformas utilizadas para procesar pagos con tarjeta cumplan con los estándares de seguridad PCI DSS para proteger los datos de los usuarios.
Errores a evitar: Utilizar plataformas de pago poco conocidas o con malas reseñas de seguridad puede exponer tanto a la empresa como al freelancer a fraudes y robos de identidad.
4. Sistemas de pagos específicos para freelancers
Los sistemas diseñados para la gestión de pagos a freelancers (como PayPal, Skrill y Google Wallet) simplifican la facturación, el pago y la gestión fiscal. Es importante:
- Elegir plataformas reconocidas: optar por sistemas que estén bien establecidos y tengan buenas críticas por su facilidad de uso y conformidad legal.
- Automatización: aprovechar la automatización que ofrecen estos sistemas para reducir el tiempo y los errores en la gestión de pagos.
Errores a evitar: Pasar por alto la configuración de los sistemas de acuerdo con las leyes locales de impuestos y empleo, lo que podría resultar en sanciones.
5. Criptomonedas: tecnología avanzada
Las criptomonedas ofrecen una vía innovadora y económicamente atractiva para realizar pagos, especialmente útil en transacciones internacionales. Sin embargo, es esencial:
- Es necesario estudiar el mercado: entender la tecnología blockchain y las fluctuaciones del mercado de criptomonedas para usar este método eficazmente.
- Regulaciones: mantenerse actualizado sobre las regulaciones emergentes en criptomoneda para evitar problemas legales o fiscales.
Errores a evitar: Invertir en criptomonedas sin una comprensión adecuada de los riesgos asociados, incluyendo su volatilidad y legalidad en ciertas jurisdicciones.
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Shakers Payments: tu intermediario de confianza
En Shakers, priorizamos tu seguridad financiera implementando exclusivamente pagos escrow. Actuando como tu único intermediario confiable, Shakers facilita que cada pago a freelancers solo se realice tras la validación de su trabajo.
Así, cada pago está vinculado a un hito específico del proyecto, lo que permite transacciones estructuradas y transparentes.
Paga tus freelance por hito
Los pagos por hitos son esenciales tanto para freelancers como para empresas:
- Para freelancers: permite recibir pagos de forma escalonada, lo cual estabiliza su flujo de ingresos y facilita la gestión de sus obligaciones fiscales.
- Para empresas: ofrece la capacidad de realizar pagos controlados, mejorando la administración del flujo de caja y asegurando la calidad del trabajo recibido.
Shakers añade un valor adicional a través de un Project Success Manager, quien brinda soporte y seguimiento continuo, asegurando que cada proyecto avance sin inconvenientes.
Los 4 pasos de Shakers Payments
- Inicio del proceso: al aceptar una propuesta, se establece un compromiso bilateral según los términos acordados.
- Activación de hitos: depositas el monto correspondiente al hito, que Shakers custodiará hasta la entrega y validación del trabajo por tu parte.
- Validación y pago: una vez valides el trabajo, Shakers libera el pago al freelancer, garantizando que solo pagas por trabajo aprobado.
- Control de Hitos: puedes manejar y supervisar los hitos de manera eficiente desde la pestaña "Dashboard" de tu proyecto en Shakers, permitiendo un seguimiento claro y organizado.
Este modelo de pagos asegura que ambos, talento y clientes, operen con la confianza de que los términos acordados se cumplirán a cabalidad, brindando una experiencia segura y satisfactoria para ambas partes.
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Optar por métodos de pago que combinan seguridad, rapidez, y cumplimiento fiscal no solo optimiza las operaciones sino que también fortalece la relación entre empresas y freelancers.
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