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¿Estás pensando en dar el salto y empezar a trabajar con freelance? ¡Enhorabuena! Contratar talento freelance puede ser una gran decisión para impulsar tu negocio, brindándote flexibilidad y acceso a habilidades especializadas que quizás no tienes internamente.
Sin embargo, para que esta colaboración sea exitosa, es fundamental que tu empresa y producto estén bien preparados. Hoy, desde el blog de Shakers, te guiaremos paso a paso para que trabajar con freelance sea una experiencia positiva y productiva.
La clave del éxito: una preparación adecuada
Antes de lanzarte a buscar el mejor talento freelance, asegúrate de que tu empresa está lista para esta nueva forma de trabajar.
Aquí tienes algunos consejos esenciales para empezar con buen pie.
Define tus objetivos y necesidades
Lo primero es tener claros tus objetivos y necesidades. ¿Qué tareas quieres delegar? ¿Qué habilidades específicas necesitas? Haz una lista detallada de lo que esperas lograr al trabajar con freelance. Cuanto más claro tengas esto, más fácil será encontrar al profesional adecuado.
Por ejemplo, si necesitas mejorar tu presencia en redes sociales, debes especificar si buscas aumentar seguidores, mejorar la interacción o lanzar una campaña específica. No todos los freelancers hacen los mismo y tampoco cobran lo mismo.
Prepara una descripción de proyecto clara y detallada
Una buena descripción del proyecto es crucial. Incluye todos los detalles necesarios para que el freelance entienda exactamente qué esperas de él. Describe el alcance del proyecto, los plazos, los entregables y cualquier otro aspecto relevante. Cuanto más específico seas, mejor.
No olvides incluir detalles sobre tu marca, tu público objetivo y tus expectativas. Por ejemplo, si quieres que el freelance gestione tus redes sociales, detalla cuántas publicaciones semanales esperas, en qué plataformas y qué tipo de contenido prefieres.
Establece un presupuesto realista
Determina un presupuesto realista para tu proyecto. Investiga las tarifas habituales para el tipo de trabajo que necesitas. Recuerda que trabajar con freelance puede ofrecerte flexibilidad, pero es importante pagar una tarifa justa que refleje la calidad y experiencia del profesional.
Un presupuesto adecuado no solo atrae a talentos calificados, sino que también asegura un trabajo bien hecho. Considera diferentes modelos de pago, como tarifas por hora, por proyecto o mensuales, y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Elige la plataforma adecuada
Existen muchas plataformas donde puedes encontrar freelancers, pero no todas son iguales. Opta por una plataforma confiable como Shakers, que te ofrece perfiles verificados y recomendaciones de otros clientes. Esto te ayudará a encontrar el talento adecuado de manera más eficiente.
Shakers te permite filtrar perfiles según tus necesidades específicas, ahorrándote tiempo y asegurándote de que los candidatos cumplen con tus expectativas. Además, una plataforma especializada te ofrece soporte durante todo el proceso, desde la contratación hasta la finalización del proyecto.
Prepara la integración en tu equipo
Una vez que hayas contratado a tu freelance, es fundamental trabajar en su integración con el equipo preexistente. Asegúrate de presentarlos adecuadamente, explicarles la cultura de la empresa y cómo su trabajo encaja en el panorama general.
Organiza reuniones regulares para fomentar la cohesión y el trabajo en equipo, y utiliza herramientas colaborativas para facilitar la comunicación. Involucra al freelance en las discusiones y decisiones relevantes, y reconoce su trabajo públicamente. Esta inclusión no solo mejora la calidad del trabajo, sino que también motiva al freelance, haciendo que se sienta valorado y parte esencial del proyecto.
Todo esto evitará que puedan presentarse problemas entre los trabajadores que ya tienes en plantilla y los colaboradores externos.
Establece una comunicación clara y constante
La comunicación es clave para cualquier colaboración exitosa, especialmente cuando se trabaja con freelance.
Asegúrate de establecer canales de comunicación claros y de mantener un contacto regular con el profesional que contrates.
Utiliza herramientas de gestión de proyectos
Para facilitar la colaboración, utiliza herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Slack. Estas plataformas te permiten organizar tareas, seguir el progreso y comunicarte de manera eficiente con tu freelance.
Tener todas las conversaciones y documentos en un solo lugar evita malentendidos y asegura que todos estén en la misma página. Además, estas herramientas permiten hacer seguimiento de plazos y hitos importantes, garantizando que el proyecto avance según lo planeado.
Feedback y revisiones
Proporciona feedback constructivo y realiza revisiones periódicas del trabajo. Esto no solo ayuda a mantener el proyecto en el camino correcto, sino que también demuestra que valoras el trabajo del freelance y estás comprometido con el éxito del proyecto.
El feedback continuo permite ajustes rápidos y mejora la calidad del trabajo final. Asegúrate de ser específico en tus comentarios y de reconocer los logros y buenos resultados, creando un ambiente de colaboración positivo y motivador. Al mismo tiempo ten cuidado con tiempos, resultados y la calidad del trabajo.
Es importante recordar siempre que recurrir a un talento externo debe aportar valor y no restarlo: tanto en términos económicos como funcionales.
¡Trabaja con freelance sin dolores de cabeza, gracias a Shakers!
En resumen, trabajar con freelance puede ser una excelente manera de acceder a talento especializado y flexible. Preparar tu empresa y tu producto adecuadamente, definir objetivos claros, establecer un presupuesto realista y mantener una comunicación efectiva son claves para una colaboración exitosa.
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