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En estos tiempos mantener a flote un negocio no es tarea fácil, y uno de los retos más grandes es gestionar los costes sin comprometer la calidad.
Por eso, hoy hemos decidido publicar un artículo sobre cómo disminuir costes en una empresa aprovechando los contratos freelance.
Te contamos todos los trucos y consejos para que puedas encontrar el mejor talento sin romper el banco. ¡Vamos allá!
La importancia de los freelance para las empresas
Antes de sumergirnos en cómo disminuir costes en una empresa, hablemos de por qué los freelance son una opción tan valiosa. Contratar a un freelance no solo puede ser más económico que tener un empleado fijo, sino que también te ofrece flexibilidad y acceso al mejor talento.
Imagina tener a los mejores profesionales de software, marketing y diseño a tu disposición sin las cargas de un contrato tradicional. Con los freelance, puedes ajustarte a las necesidades cambiantes de tu negocio sin la rigidez de los contratos a largo plazo. Además, al trabajar con diferentes profesionales, puedes beneficiarte de una variedad de perspectivas y enfoques innovadores. Suena bien, ¿verdad?
¿Cómo encontrar y contratar a los mejores freelance?
Plataformas especializadas: el mejor aliado de las empresas
Una de las primeras cosas que debes hacer para disminuir costes en tu empresa es utilizar plataformas especializadas como Shakers. Estas plataformas actúan como un mercado donde puedes encontrar perfiles altamente cualificados que se ajustan perfectamente a tus necesidades.
Además, las plataformas especializadas suelen tener sistemas de evaluación y feedback, lo que te garantiza que estás contratando a alguien con una buena reputación y experiencia comprobada. Puedes ver las valoraciones de otros clientes, revisar su portfolio de trabajos anteriores y asegurarte de que el freelance tiene la experiencia necesaria para tu proyecto. Todo esto te ayuda a tomar decisiones informadas y a minimizar los riesgos.
Evaluación y selección de candidatos
No te lances a contratar al primer freelance que encuentres. Tómate tu tiempo para evaluar a los candidatos. Revisa su portfolio, pide referencias y, si es posible, haz una pequeña prueba para ver cómo se desempeñan.
Esta inversión inicial de tiempo te ahorrará muchos dolores de cabeza y costes a largo plazo. Un freelance con un buen portfolio y referencias positivas probablemente ofrecerá un trabajo de calidad y cumplirá con los plazos establecidos. Además, una prueba de trabajo puede darte una idea clara de su estilo y capacidad para manejar tu proyecto específico.
Estrategias para disminuir costes en los contratos freelance
Define claramente el alcance del proyecto
Uno de los errores más comunes y costosos es no tener claro el alcance del proyecto. Define detalladamente lo que necesitas y asegúrate de que ambas partes estén de acuerdo. Esto evitará malentendidos y posibles sobrecostes.
Elaborar un documento detallado con todas las especificaciones del proyecto, los plazos, los entregables y cualquier otra información relevante es crucial. Este documento, conocido como “brief”, servirá como guía durante todo el proyecto y asegurará que ambas partes tienen claras las expectativas. Cuanto más específico seas en tu brief, menos probable será que surjan problemas o costos adicionales en el futuro.
Negocia tarifas y plazos
No tengas miedo de negociar las tarifas y los plazos. Los freelance suelen ser flexibles y abiertos a discutir estos aspectos. Propón un esquema de pagos que sea justo para ambas partes y que te permita manejar tu flujo de caja de manera efectiva.
Por ejemplo, puedes negociar un precio fijo por proyecto en lugar de una tarifa por hora, lo que te dará más control sobre los costes totales. También puedes acordar pagos por hitos, donde pagas una parte del total a medida que se completan las diferentes fases del proyecto. Este enfoque no solo ayuda a mantener el freelance motivado, sino que también asegura que solo pagas por el trabajo que realmente se ha realizado.
Aprovecha la tecnología para la gestión de proyectos
Utiliza herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Slack para mantener todo organizado y bajo control. La tecnología es tu mejor aliada para reducir costes. Estas plataformas te permiten seguir el progreso, establecer fechas límite y comunicarte de manera efectiva con tu freelance.
Por ejemplo, Trello te permite crear tableros visuales donde puedes ver el estado de todas las tareas del proyecto en un solo vistazo. Asana te permite asignar tareas, establecer prioridades y plazos, y recibir notificaciones cuando se completan las tareas. Slack facilita la comunicación en tiempo real, permitiéndote resolver problemas rápidamente y mantener una comunicación fluida con tu equipo freelance.
Beneficios adicionales de trabajar con freelance
Flexibilidad y escalabilidad
Uno de los mayores beneficios de trabajar con freelance es la flexibilidad. Puedes contratar a un experto solo cuando lo necesitas, sin tener que comprometerte a un salario fijo mensual. Esto te permite escalar tu equipo según la demanda de tu negocio, lo que es especialmente útil en épocas de alta carga de trabajo.
Por ejemplo, si tu empresa tiene un pico de trabajo en verano, puedes contratar a freelance adicionales durante esos meses sin tener que preocuparte por mantenerlos en el equipo el resto del año. Esta flexibilidad te permite gestionar mejor tus recursos y adaptarte rápidamente a los cambios en el mercado.
Diversidad de habilidades y perspectivas
Al contratar freelance de diferentes partes del mundo, puedes aprovechar una diversidad de habilidades y perspectivas que quizás no encontrarías localmente. La diversidad impulsa la innovación y puede darle a tu empresa una ventaja competitiva significativa.
Un freelance de otro país puede aportar nuevas ideas y enfoques a tus proyectos, lo que puede ayudarte a innovar y a diferenciarte de la competencia. Además, trabajar con personas de diferentes culturas y antecedentes puede enriquecer el ambiente de trabajo y fomentar una mentalidad más abierta y creativa dentro de tu equipo.
Reducción de costes operativos
Trabajar con freelance te permite reducir costes operativos como el espacio de oficina, equipos y beneficios. Al no tener que proporcionar estos recursos, puedes ahorrar una cantidad significativa de dinero que puedes reinvertir en otras áreas de tu negocio.
Por ejemplo, si trabajas con un equipo de freelance en lugar de empleados fijos, no necesitas alquilar una oficina grande ni equiparla con escritorios, ordenadores y otros recursos. También te ahorras los costes asociados con los beneficios para empleados, como seguros de salud y planes de jubilación. Todo esto se traduce en una estructura de costes más ligera y flexible, que puede ayudarte a ser más competitivo en el mercado.
Ahorra y crece con el mejor talento freelance en Shakers
Disminuir costes en una empresa es posible y práctico cuando aprovechas el talento freelance. No solo obtienes flexibilidad y acceso a expertos, sino que también puedes mantener tus gastos bajo control sin sacrificar la calidad. La clave está en saber dónde buscar, cómo negociar y gestionar bien los proyectos.
Si quieres encontrar al mejor talento freelance y empezar a disminuir costes en tu empresa, no esperes más. Únete a la comunidad de Shakers y descubre cómo podemos ayudarte a conectar con los mejores profesionales en España. No solo ahorrarás dinero, sino que también ganarás en calidad y eficiencia.
¡Te esperamos en Shakers!
