10 software que mejorarán la gestión de tu negocio

Existen herramientas que permiten mejorar notablemente la efectividad de las empresas, optimizando recursos y reduciendo costes y tiempos. ¿Cuáles son?

Cuando hablamos de negocios no podemos quedarnos atrás y seguir haciendo las cosas como hace 10 o 20 años. Una de las claves del éxito empresarial, de hecho, es la capacidad de anticiparse, de aprovechar al máximo las novedades que le tecnología y el mercado nos ofrecen, mejorando así nuestro nivel de competitividad.

Seguramente ya habrás escuchado hablar de los programas de gestión de empresas. Pues son válidos aliados que permiten optimizar procesos, pero no solo. También facilitan la toma de decisiones estratégicas al proporcionar información valiosa y en tiempo real.

Hoy, desde el blog de Shakers, te presentamos diez herramientas esenciales que pueden transformar la gestión de tu negocio y cómo los expertos freelance disponibles en Shakers pueden ayudarte a maximizar su potencial.

Programas de gestión de empresas: un mundo casi infinito

Cuando hablamos de programas para empresas, en general, en realidad nos referimos a un amplio abanico de software y herramientas diseñadas para facilitar y optimizar diferentes aspectos del funcionamiento empresarial. Antes de elegir uno, es importante conocer lo que nos ofrece el mercado.

Por ejemplo, empezando por la gestión de relaciones con clientes (CRM), que ayuda a las empresas a mejorar la comunicación y personalización del servicio al cliente, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) que integran diversas funciones operativas desde finanzas hasta logística, proporcionando una visión unificada y detallada del rendimiento empresarial.

Además, existen herramientas especializadas en gestión de proyectos que permiten a los equipos planificar, ejecutar y monitorear proyectos de manera eficiente, asegurando que los recursos se utilicen correctamente y que los proyectos se completen a tiempo. Los software de automatización de marketing son fundamentales para diseñar y gestionar campañas de marketing que atraigan y retengan clientes de manera efectiva. Por otro lado, las soluciones de gestión de tareas ofrecen plataformas donde las tareas se pueden asignar, actualizar y seguir, mejorando la colaboración y la productividad del equipo.

En cuanto a la gestión de recursos, estos programas ayudan a centralizar y organizar documentos, comunicaciones y calendarios, facilitando el acceso y la colaboración entre empleados, independientemente de su ubicación. Finalmente, los software de gestión todo-en-uno (concepto derivado del inglés All-in-one) proporcionan una solución integral que cubre varios aspectos de la gestión empresarial, desde la operativa hasta la analítica, simplificando los procesos y reduciendo la necesidad de múltiples herramientas.

Principales beneficios de usar estos programas

Los principales beneficios de utilizar programas de gestión empresarial son numerosos y pueden marcar una diferencia significativa en la eficiencia y el éxito de una empresa.

Primero que todo, estos sistemas automatizan y optimizan procesos, lo que resulta en una notable reducción de cargas de trabajo y una mejora en la precisión de las tareas realizadas. La centralización de datos que ofrecen estas herramientas también mejora la toma de decisiones, ya que proporcionan información valiosa y en tiempo real que puede ayudar a anticipar tendencias del mercado y responder adecuadamente a los cambios operativos o estratégicos.

Además, el uso de estos programas fomenta una mejor comunicación interna y colaboración entre equipos, eliminando los silos de información y asegurando que todos los departamentos trabajen hacia objetivos comunes con una visión clara. Esto es especialmente beneficioso en entornos donde el trabajo remoto se ha vuelto común, ya que permite que los equipos se mantengan sincronizados sin importar dónde se encuentren.

Porque mi empresa deberías usarlos y como saber si los necesito

Para determinar si tu empresa necesita adoptar estos programas, considera los desafíos actuales en la gestión de operaciones, la eficiencia del flujo de trabajo, la calidad de la comunicación interna y la relación con los clientes.

Si encuentras que la gestión manual consume demasiado tiempo, los errores son frecuentes, o la información no fluye adecuadamente entre áreas, es probable que te beneficies significativamente de la implementación de soluciones de software adecuadas.

Evaluar los objetivos a largo plazo y la estrategia de crecimiento de tu empresa también te ayudará a decidir qué tipo de programa es el más adecuado para fortalecer tu infraestructura empresarial. 

Ahora viene lo mejor: vamos a mostrarte las 10 herramientas más valoradas y más populares entre las empresas moderna. En este listado, seguramente encontrarás el  programa que andabas buscando.

Los mejores 10 programas de gestión de empresas

CRM: Zoho One

Zoho One ofrece un conjunto de aplicaciones integradas que ayudan a gestionar y automatizar las actividades de negocio relacionadas con el CRM (gestión de relaciones con clientes).

Con Zoho One, puedes tener una visión 360 grados de tus interacciones con los clientes, abarcando ventas y marketing en una sola plataforma.

Los expertos en CRM freelance disponibles en Shakers pueden configurar y personalizar el sistema para adaptarlo perfectamente a las necesidades específicas de tu empresa, garantizando así una gestión eficiente de la relación cliente que impulse tu crecimiento comercial.

Gestión de proyectos: Trello

Trello es una herramienta intuitiva basada en el sistema de tarjetas Kanban, ideal para gestionar proyectos y tareas diarias. Su interfaz visual permite a los equipos seguir el progreso de cada proyecto de manera sencilla y efectiva.

Contratar a un experto freelance en Trello de Shakers puede ayudarte a integrar Trello en tus operaciones diarias y capacitar a tu equipo para aprovechar todas sus funcionalidades, mejorando así la colaboración y la eficiencia en la gestión de proyectos.

Comunicación y gestión de equipo: Slack

Slack es una plataforma de comunicación que centraliza mensajes, herramientas y archivos, ayudando a los equipos a mantenerse organizados y eficientes.

Implementarlo con la ayuda de un experto Slack freelance asegura que maximices su utilidad para mejorar la comunicación interna de tu empresa.

Esta herramienta es fundamental para mantener a los equipos sincronizados, especialmente en entornos de trabajo remoto o híbrido, asegurando que todos los miembros del equipo estén al tanto de las actualizaciones y colaboraciones importantes.

Automatización de marketing: HubSpot

HubSpot es un líder en software de automatización de marketing que no solo gestiona tus relaciones con los clientes sino que también ayuda en la creación de campañas de marketing digital efectivas y personalizadas.

Un especialista en HubSpot puede implementar campañas, analizar resultados de marketing y optimizar estrategias para maximizar el retorno de inversión. HubSpot es esencial para empresas que buscan escalar sus esfuerzos de marketing y mejorar la interacción con el cliente mediante campañas altamente dirigidas y basadas en datos.

ERP: NetSuite

NetSuite es un software ERP integral que integra operaciones de negocio clave como finanzas, inventarios, e-commerce, y más, en una sola plataforma. Este sistema es ideal para empresas que buscan centralizar sus operaciones y obtener una visión holística de su negocio.

Un consultor ERP freelance de Shakers te ayudará a implementar y personalizar este potente programa para que se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio, optimizando así todos los procesos y mejorando la toma de decisiones a través de datos precisos y en tiempo real.

Contabilidad: QuickBooks

QuickBooks es ampliamente reconocido por su eficacia en la gestión contable, ideal para pequeñas y medianas empresas. Este software proporciona herramientas robustas para la gestión de nóminas, facturación, y seguimiento de gastos, facilitando una contabilidad clara y comprensible.

Con la ayuda de un experto en QuickBooks de Shakers, puedes configurar y mantener tu contabilidad al día con facilidad y precisión, asegurando así el cumplimiento fiscal y la optimización de recursos financieros.

Gestión de tareas: Asana

Asana es una herramienta versátil para la gestión de tareas y proyectos que ayuda a los equipos a mantenerse en el camino correcto con claridad y transparencia. Con funciones como listas de tareas, cronogramas, y tableros de proyectos, Asana facilita la colaboración y el seguimiento del progreso.

Un experto en Asana freelance puede optimizar tus flujos de trabajo y asegurar que todos los miembros del equipo colaboren eficientemente, aumentando la productividad y reduciendo el tiempo perdido en descoordinación.

Gestión de recursos: Google Workspace

Google Workspace ofrece un conjunto de herramientas de productividad y colaboración que facilitan la gestión de documentos, correos electrónicos, y calendarios, todo en un lugar accesible desde cualquier dispositivo. Esta suite incluye aplicaciones como Gmail, Docs, Drive, y Calendar, que son esenciales para la colaboración diaria y la gestión de archivos.

Shakers te conecta con especialistas que pueden maximizar la integración de Google Workspace en tu negocio, ayudando a mejorar la eficiencia y la colaboración en tiempo real.

Software de gestión todo-en-uno: Odoo

Odoo es una solución todo-en-uno que ofrece una serie de aplicaciones empresariales que cubren ventas, CRM, proyectos, manufactura, inventario y más. Este software es altamente configurable y escalable, lo que permite adaptarlo a las necesidades cambiantes de cualquier empresa.

Expertos en Odoo de Shakers pueden ayudarte a personalizar y utilizar este sistema integral para cubrir todas tus necesidades empresariales, integrando diversas funciones en una plataforma cohesiva que promueve la eficiencia y el crecimiento.

Gestión de la relación cliente: Salesforce

Salesforce es una de las plataformas de CRM más potentes y flexibles del mercado, que ayuda a las empresas a conectar con sus clientes de una manera más inteligente y personalizada. Este sistema permite gestionar la información del cliente, interactuar a través de múltiples canales y personalizar las ofertas según las necesidades específicas del cliente.

Con la asistencia de consultores de Salesforce de Shakers, puedes aprovechar al máximo sus capacidades para fortalecer la lealtad y satisfacción del cliente, transformando cada interacción en una oportunidad para mejorar la relación y el rendimiento comercial.

Potencia tu negocio con la tecnología adecuada y el experto perfecto

Adoptar el programa de gestión de empresas adecuado es crucial para cualquier empresa que desee mejorar su eficiencia y productividad. Sin embargo, la verdadera transformación se logra cuando estos sistemas son implementados y personalizados por expertos. Shakers te conecta con los mejores freelancers especializados en cada uno de estos programas, asegurando que la transición tecnológica de tu negocio sea suave y beneficiosa.

¿Listo para mejorar la gestión de tu negocio? Visita Shakers y descubre cómo nuestros expertos en programas de gestión de empresas pueden llevar tu empresa al siguiente nivel.

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