Estrategia y prácticas para incorporar Fractional Roles si eres una gran empresa

Desde hace un tiempo, sobre todo en Estado Unidos y Europa del Norte, la integración de talentos fraccionales en grandes empresas es una estrategia innovadora que responde a la necesidad de agilidad y especialización sin la carga financiera de compromisos a largo plazo.

En un entorno corporativo donde la competencia y la innovación son constantes, los talentos fraccionales ofrecen una solución flexible y efectiva para impulsar proyectos críticos y responder a cambios del mercado de manera eficiente.

No te pierdas el siguiente artículo, donde exploraremos juntos cómo las empresas de grandes dimensiones pueden beneficiarse e implementar esta modalidad de trabajo de manera estratégica y efectiva.

Las grandes empresas deben aprender a reconocer sus necesidades

El primer paso crucial para la incorporación efectiva de talentos fraccionales en grandes empresas en España consiste en realizar un análisis exhaustivo de las necesidades estratégicas de la entidad.

Este análisis debe ser liderado por un equipo de alta dirección en colaboración con los gestores de recursos humanos, para garantizar una perspectiva integral y alineada con los objetivos corporativos. Las áreas clave que suelen requerir atención son cuatro e incluyen:

• Innovación y desarrollo (nuevos productos): En un mercado que evoluciona rápidamente, la capacidad de innovar y lanzar nuevos productos es crucial. Los talentos fraccionales pueden aportar perspectivas frescas y habilidades especializadas que aceleren el desarrollo y mejoren la competitividad del producto.
• Transformación digital (y tecnología): La digitalización es imperativa para las empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa y su alcance en el mercado. Los profesionales fraccionales con experiencia en tecnologías emergentes pueden liderar la transformación digital, desde la actualización de sistemas legados hasta la implementación de soluciones basadas en IA y Big Data.
• Expansión (nuevos mercados o segmentos): Para las empresas que buscan crecer, la exploración de nuevos mercados o segmentos es esencial. Los talentos fraccionales pueden ofrecer conocimiento local especializado, especialmente en mercados internacionales, ayudando a las empresas a adaptarse y penetrar en nuevos entornos geográficos y demográficos.
• Proyectos específicos (implementación ERP, nueva infraestructura): Estos proyectos requieren una alta especialización y experiencia, idealmente por personas que han liderado iniciativas similares en otras organizaciones grandes.

Son cuatro pasos que a algunos podrán parecer obvios o incluso banales. Sin embargo, controlando estos puntos básico grandes empresas y multinacionales no solo pueden reaccionar de manera proactiva a los desafíos del mercado sino también posicionar a la organización en una trayectoria de crecimiento y liderazgo en el sector.

La clave: crear un marco de integración efectivo

Una vez establecidas las necesidades, es esencial desarrollar un marco robusto para integrar talentos fraccionales dentro de los equipos existentes.

Para simplificar este discurso, también en este caso hemos creado 3 grupos principales:

Planificación y selección de los proyectos

Seleccionar meticulosamente los proyectos que se beneficiarán de la incorporación de talentos fraccionales es fundamental.

Estos proyectos deben ser estratégicos para la visión a largo plazo de la empresa, con objetivos bien definidos y plazos claros. Es importante que estos proyectos tengan la capacidad de generar un retorno sobre la inversión significativo y puedan servir como pilotos para futuras integraciones de talento fraccional.

Uso de plataformas especializadas

Utilizar plataformas especializadas como Shakers es crucial para encontrar y evaluar talentos fraccionales adecuadamente.

Estas plataformas no solo proporcionan acceso a una diversa gama de profesionales altamente cualificados, sino que también facilitan herramientas de filtrado y selección que aseguran la alineación entre los talentos y la cultura empresarial, así como los objetivos específicos del proyecto.

Establecimiento de expectativas y comunicación efectiva

Definir claramente las expectativas y responsabilidades desde el inicio es vital para el éxito de la integración de talentos fraccionales.

Debe haber una comunicación transparente sobre los objetivos del proyecto, los roles específicos dentro del equipo, los plazos y los criterios de evaluación del rendimiento. Esto ayudará a minimizar los malentendidos y asegurará que todos los miembros del equipo, incluidos los talentos fraccionales, estén completamente alineados y comprometidos con los objetivos del proyecto.

La importancia de un correcto "onboarding"

Con  el objetivo de que la integración sea la más efectiva posible, es imprescindible proporcionar una capacitación adecuada y un proceso de onboarding estructurado.

Esto debería incluir:

• Comprensión profunda de estructura y cultura de la Empresa: es esencial para que los talentos fraccionales comprendan el contexto y las expectativas de su rol dentro de la organización.
• Capacitación técnica: dependiendo de la naturaleza del proyecto, puede ser necesario proporcionar formación técnica para asegurar que los talentos fraccionales están plenamente preparados para contribuir efectivamente desde el inicio.
• Integración con otros equipos o teamworks ya existentes: hay que fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos entre los talentos fraccionales y los equipos permanentes es fundamental para el éxito del proyecto y la innovación continua.

La evaluación continua: la leva para ajustar toda estrategia ganadora

Para garantizar la eficacia y el rendimiento óptimo de los talentos fraccionales dentro de una gran empresa, es esencial implementar un sistema de evaluación continua.

Este proceso no solo debe medir el cumplimiento de los objetivos del proyecto, sino también asegurarse de que la integración y la contribución del talento fraccional están maximizando el valor para la organización.

Proceso de evaluación regular

La evaluación debe ser un proceso estructurado y regular, idealmente integrado dentro de los ciclos de revisión de rendimiento de la empresa. Esto podría incluir revisiones mensuales, trimestrales y anuales, dependiendo de la duración y la naturaleza del proyecto.

Estas revisiones deben considerar no solo los resultados finales sino también métricas intermedias, como la calidad del trabajo, la integración con los equipos permanentes, la comunicación y la iniciativa.

Indicadores clave del rendimiento

Deberían establecerse indicadores clave de rendimiento (KPIs) específicos al inicio del proyecto.

Estos KPIs deben ser relevantes para los objetivos específicos del proyecto y pueden incluir plazos de entrega, calidad del producto, impacto en la eficiencia operativa, y contribución a la innovación. La medición efectiva de estos KPIs proporcionará una base sólida para la evaluación objetiva del aporte del talento fraccional.

Feedback continuo

Además de las revisiones formales, debe fomentarse un sistema de feedback continuo entre los talentos fraccionales y los gestores de proyecto, así como entre los talentos fraccionales y sus colegas de equipo.

Este feedback puede ser invaluable para ajustar procesos, resolver problemas a medida que surgen y mejorar la colaboración y el ambiente de trabajo general.

Ajustes ágiles en la estrategia global

Las evaluaciones pueden revelar áreas donde los ajustes son necesarios, ya sea en la asignación de roles, en la dirección del proyecto, o incluso en las estrategias de integración y capacitación.

La capacidad de la empresa para responder de manera ágil a estos insights y realizar ajustes rápidos es crucial para mantener la alineación con los objetivos de negocio dinámicos y las condiciones cambiantes del mercado.

Necesitas un aliado para impulsar tu innovación con flexibilidad

Las grandes empresas que deciden incorporar talentos fraccionales se benefician no solo de la especialización y experiencia que estos profesionales aportan, sino también de una mayor flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado.

Esta estrategia permite a las corporaciones mantener una ventaja competitiva, impulsando la innovación y el crecimiento de manera sostenible y coste-efectiva.

Al seguir estas prácticas, las grandes empresas pueden maximizar el valor de los talentos fraccionales, asegurando su integración efectiva y el aprovechamiento de su potencial para el éxito empresarial.