Escala con agilidad: cómo puedes crecer después del cierre de tu ronda sin aumentar tu plantilla

En el mundo de las startups, la capacidad de escalar de manera eficiente es fundamental para el éxito a largo plazo.

Sin embargo, con recursos limitados y la necesidad de mantener la agilidad, muchas empresas se enfrentan al desafío de crecer sin comprometer su estructura y flexibilidad.

Después de muchas conversaciones con startups que han cerrado rondas recientes, y desde nuestra propia experiencia (cerramos nuestra ronda seed en octubre de 2023), una de las preguntas cruciales en ese momento es:  ¿cómo podemos equilibrar el desafío y el riesgo de contratar perfiles a tiempo completo frente a la necesidad de crecer ágilmente y de manera sostenible?

Si algunas de estas afirmaciones han revoloteado por tu cabeza: 

• Te da miedo invertir dinero en contrataciones que no sabes si darán resultados y si matcheará con tu proyecto y equipo. Además las contrataciones requieren de una gran inversión de tiempo y recursos, y esto podría ralentizar vuestro crecimiento.
  
  
• La necesidad de aumentar la capacidad operativa puede llevarte a cometer errores muy costosos al contratar empleados a tiempo completo, especialmente si no estás seguro de cuánto tiempo necesitarás esos recursos adicionales.
  
  
• Hacer crecer de manera rápida nos hace dudar si estamos tomando buenas decisiones en términos de contratación y esto puede afectar a nuestra cultura de equipo.

Entonces, sigue leyendo, a través de este artículo me gustaría darte algunas claves para que puedas definir un plan de acción claro y tener en cuenta para tu estrategia de crecimiento la figura de los fractional talent o freeworkers. 

Un panorama laboral en continuo cambio trae consigo nuevas fórmulas para atraer al mejor talento

En el último año y medio, más de 369.000 trabajadores tech han sido despedidos de manera implacable por grandes empresas del mundo tecnológico: solo en Meta, 21.000, en X (Twitter) la mitad de su plantilla etc.

En respuesta a esto, muchos trabajadores altamente cualificados han empezado a mover fichas en diferentes direcciones. A muchos, la desilusión por el modelo de trabajo a tiempo completo les ha hecho inclinarse por modelos de trabajo más flexibles, y muchos de ellos se han lanzado al mundo freelance. 

Luego llegó la recesión,  y las startups se tuvieron que enfrentar a una situación muy complicada. El capital era cada vez más escaso y creció la presión en tener que demostrar crecimiento mientras se gestionaban los gastos. 

Por si fuera poco, las reglas del juego cambian completamente con la explosión de la IA generativa que pone sobre la mesa nuevos requisitos de formación y desarrollo del talento. Y esos nuevos requisitos en la búsqueda de talento y formación de squads obligó a las startups a cambiar la planificación de sus productos para seguir siendo competitivas.

En este contexto, muchos se han dado cuenta que el modelo tradicional de contratación está roto. Es un proceso tedioso (más de tres meses) que consume muchos recursos.

"Estamos ante una oleada de trabajadores muy cualificados, con gran experiencia y conocimiento, que desean trabajar en grandes proyectos con muy buenos equipos pero sin ninguna vinculación de años ni desarrollo de carrera dentro. Esos perfiles aspiran a estar entre 6 y 12 meses y aportar el máximo valor posible al proyecto"

CEO DE SHAKERS Héctor Mata

Pero este caos del cambio oculta nuevas oportunidades para atraer talento con nuevas fórmulas:

Cada vez más líderes de startups están aprovechando la incorporación de Fractional Talent y freeworkers en sus equipos para satisfacer sus demandas de profesionales.

Esta nueva fuerza laboral independiente que les permite conectar con los mejores perfiles de una manera rápida, eficiente y a escala. Y es que este nuevo modelo no es solo una opción, es la mejor opción porque combina, la estabilidad, la experiencia y la capacidad de pivotar en respuesta a oportunidades y amenazas.

Crea tu propia estrategia para incorporar Fractional Talent en tu startup

1. Identifica los gap de talento de tu startup

Para sacar el máximo potencial a estos perfiles, primero deberás identificar uno o dos proyectos de alto impacto que puedan traer grandes beneficios. 

Ten en cuenta que incorporar este talento a tu empresa no es solo en aumentar tu plantilla, consiste en: 

• abordar de manera estratégica una brecha de habilidades
• obtener experiencia especializada
• desarrollar nuevos productos de cero a uno

2. Encuentra al talento adecuado

Los líderes de startups a veces a la hora de plantear sus estrategias ajustan los resultados que desean a los empleados que tienen contratados. Sin embargo, contar con talento fraccional tiene un enfoque opuesto (y más efectivo):

• El papel de los empleados internos: el núcleo de empleados internos tendrán un papel clave de pilares de la cultura y fieles transmisores del propósito de la empresa.
  
  
• El papel del talento fraccional: contar con los mejores perfiles especializados dependiendo de la iniciativa.
  • • Ejemplo: ¿estás construyendo una nueva función impulsada por GPT-3? cuenta con un profesional con la experiencia de ese aprendizaje autómatico que necesitas

¿Qué tipo de talento fraccional puedes encontrar?

¿Qué debes validar para asegurarte que estás contratando al talento ideal?

1. Evalúa las habilidades

Esto es un paso crítico. Debes asegurarte de que cada miembro del equipo tenga las habilidades técnicas y la experiencia adecuadas para contribuir efectivamente al proyecto.

Para líderes no techies, la evaluación técnica puede ser un dolor de cabeza. Contar con un PM técnico, o con un partner estratégico cómo Shakers, ayudará al proceso de selección y contratación.

2. Conoce a candidatos pre-evaluados y no pierdas el tiempo

Cierra entrevistas con candidatos que ya matchean contigo a dos niveles:

• 🛠️ a nivel técnico (ha trabajado en proyectos y empresas similares, maneja las skills que requiere el proyecto etc)
• 👥 a nivel cultural (hay encaje a nivel personal, cultural y conductual)

 3. Define unas expectativas claras

En la conversación con el talento, habla de manera transparente, cuéntale tus necesidades, miedos expectativas, objetivos del proyectos, alcance…

Definir unos hitos o entregables claros para que todo el equipo comprenda su rol y responsabilidades. Esto marcará una hoja de ruta clara de trabajo para el futuro y garantizará que todos están alineados con el proyecto.

4. Define el scope del trabajo en remoto, trabajo asincrónico

Sean cuales sean las herramientas que utilices: Slack, Notion, Airtable, Monday, ten en cuenta las preferencias de comunicación y ritmo de cada miembro del equipo. 
Es muy importante comprender y respetar las preferencias de comunicación individuales de los miembros del equipo.

👉 Hemos trabajado algunos do y dont's  que es muy interesante que tengas en cuenta, lo puedes encontrar en la guía completa. 

3. Haz un buen onboarding de estos profesionales en tu equipo

La clave para el éxito en las colaboraciones con fractional talent es sencilla: trátalos, cuídalos y dales el lugar que le darías a tu personal interno.

• Pon a su disposición materiales, guías, vídeos que le ayuden a ponerse al día rápidamente y que puedan ver manera asincrónica.
  
  
• Nombra un “owner de onboarding” de tu equipo, alguien que tenga el papel de responder preguntas que es inevitable que surjan y se muy claro con estos responsables con lo que esperas de ellos.
  
  
• Deja claro al equipo interno el papel de estos perfiles, cómo van a ayudarle en su día a día, qué objetivo le van a ayudar a cumplir. Se transparente con tus profesionales internos para que no se sientan invadidos y saquen el máximo partido a la colaboración.

👉 Aquí checklist para conseguir un onboarding efectivo.

Construye un squad con fractional talent desde cero

¿En qué contexto puede ser especialmente potente montar un squad de este tipo? Te lo mostramos con algunos ejemplos:

• Construir un MVP de 0 a 1: El formato más común es PM, uno o dos desarrolladores y un diseñador, posiblemente con un data analyst, dependiendo del producto. 
  
  
• Desarrollo de una aplicación de IA para mejorar el servicio al cliente en una gran empresa: Formato más común, PM con experiencia en implementación de IA a gran escala, un arquitecto de soluciones para diseñar la infraestructura necesaria, Desarrollador especializado en IA para los algoritmos y modelos predictivos, un experto en experiencia de usuario y un data analyst. 

Conclusiones

Incorporar a talento fractional en tu empresa no es solo un movimiento táctico, es estratégico.

La naturaleza flexible y dinámica del futuro del trabajo permitirá a las empresas combinar la estabilidad, la experiencia y la capacidad de pivotar en respuesta a oportunidades y amenazas. La mentalidad de mejora continua que fomenta el enfoque de este talento mantendrá a tu negocio alerta, listo para adaptarse y crecer.

En última instancia, el valor de los equipos fraccionales va más allá de simplemente llenar brechas de habilidades. Se trata de fomentar una cultura de innovación, crecimiento continuo y resiliencia frente al cambio.