¿Cómo las empresas pagan los trabajos freelance? 5 métodos seguros y rápidos

Hay dos elementos clave del mundo laboral actual que todos hemos empezado ya a conocer: flexibilidad y la eficiencia en los pagos. Son dos aspectos clave que incluso pueden definir el éxito de nuestros proyectos.

Por ello es crucial entender cómo manejar adecuadamente los pagos a profesionales freelance que, cada día, colaboran y ayudan muchas empresas españolas a alcanzar el éxito.

Este artículo explorará cinco métodos seguros y rápidos para pagar trabajos freelance, garantizando una colaboración exitosa y siempre conforme a la legalidad.

Pagar los freelance: una operación delicada (bajo varios puntos de vista)

La pago a freelancers es una operación que implica varias consideraciones importantes, especialmente en el mercado laboral español.

Además de los tiempos y costes asociados, las empresas deben tener en cuenta los impuestos y regulaciones fiscales que afectan estos pagos. También es crucial estar al tanto de los peligros y errores comunes para asegurar transacciones seguras y eficientes.

Por un lado tenemos el riesgo de posibles multas o sanciones administrativas. Por el otro la sombra de transacciones poco transparentes e incluso estafas. ¿Qué sistema es preferible adoptar, para pagar los freelance con que trabajas?

5 formas de pagar tu freelancers

1. Transferencia bancaria: alcance global

Las transferencias bancarias ofrecen una ruta directa y segura para el envío de pagos, tanto dentro como fuera de las fronteras nacionales. Este método es preferido por su transparencia y la trazabilidad que ofrece. Para optimizar este proceso:

• Verificación de datos: asegúrate siempre de que los datos bancarios del freelancer están actualizados. Un error común es realizar pagos a cuentas incorrectas o desactualizadas, lo cual puede resultar en retrasos significativos.
• Atención a las comisiones: las comisiones por transacciones pueden variar significativamente entre bancos y países. Comparar tarifas entre diferentes instituciones puede resultar en ahorros considerables.
• Tiempo de envío: pueden ser un obstáculo, especialmente en pagos internacionales que involucran cambios de divisa. Informarse sobre los tiempos estimados de procesamiento ayudará a planificar mejor los flujos de caja.

Errores a evitar: No verificar las regulaciones fiscales que pueden afectar las transferencias internacionales, lo cual podría resultar en multas o sanciones por incumplimiento.

2. Plataformas de pago online: más flexibilidad

Plataformas como PayPal, Payoneer y Stripe se adaptan excepcionalmente bien a las necesidades de los freelancers que trabajan con clientes internacionales, permitiendo transacciones en múltiples divisas con rapidez y seguridad. Consejos útiles incluyen:

• Seguridad de la información: aunque estas plataformas son seguras, es crucial utilizar autenticación de dos factores y otras medidas de seguridad para proteger las cuentas.
• Gestión de divisas: utiliza las herramientas que estas plataformas ofrecen para gestionar conversiones de divisas de manera eficiente, lo cual puede reducir costos por cambio de moneda.

Errores a evitar: Ignorar las tarifas de transacción o los costes ocultos que pueden acumularse, especialmente al realizar múltiples pequeñas transacciones.

3. Tarjetas de crédito o débito: los pagos recurrentes

El uso de tarjetas de crédito y débito es ideal para pagos recurrentes gracias a su eficiencia y capacidad de seguimiento. Sin embargo, es crucial:

• Comisiones y tarifas: estar al tanto de las comisiones por transacción y posibles intereses en caso de retrasos en el pago.
• Cumplimiento de normas de seguridad: asegurarse de que las plataformas utilizadas para procesar pagos con tarjeta cumplan con los estándares de seguridad PCI DSS para proteger los datos de los usuarios.

Errores a evitar: Utilizar plataformas de pago poco conocidas o con malas reseñas de seguridad puede exponer tanto a la empresa como al freelancer a fraudes y robos de identidad.

4. Sistemas de pagos específicos para freelancers

Los sistemas diseñados para la gestión de pagos a freelancers (como PayPal, Skrill y Google Wallet) simplifican la facturación, el pago y la gestión fiscal. Es importante:

• Elegir plataformas reconocidas: optar por sistemas que estén bien establecidos y tengan buenas críticas por su facilidad de uso y conformidad legal.
• Automatización: aprovechar la automatización que ofrecen estos sistemas para reducir el tiempo y los errores en la gestión de pagos.

Errores a evitar: Pasar por alto la configuración de los sistemas de acuerdo con las leyes locales de impuestos y empleo, lo que podría resultar en sanciones.

5. Criptomonedas: tecnología avanzada

Las criptomonedas ofrecen una vía innovadora y económicamente atractiva para realizar pagos, especialmente útil en transacciones internacionales. Sin embargo, es esencial:

• Es necesario estudiar el mercado: entender la tecnología blockchain y las fluctuaciones del mercado de criptomonedas para usar este método eficazmente.
• Regulaciones: mantenerse actualizado sobre las regulaciones emergentes en criptomoneda para evitar problemas legales o fiscales.

Errores a evitar: Invertir en criptomonedas sin una comprensión adecuada de los riesgos asociados, incluyendo su volatilidad y legalidad en ciertas jurisdicciones.

Olvídate de los problemas con Shakers: la solución All-in-one

Shakers Payments: tu intermediario de confianza

En Shakers, priorizamos tu seguridad financiera implementando exclusivamente pagos escrow. Actuando como tu único intermediario confiable, Shakers facilita que cada pago a freelancers solo se realice tras la validación de su trabajo.

Así, cada pago está vinculado a un hito específico del proyecto, lo que permite transacciones estructuradas y transparentes.

Paga tus freelance por hito

Los pagos por hitos son esenciales tanto para freelancers como para empresas:

• Para freelancers: permite recibir pagos de forma escalonada, lo cual estabiliza su flujo de ingresos y facilita la gestión de sus obligaciones fiscales.
• Para empresas: ofrece la capacidad de realizar pagos controlados, mejorando la administración del flujo de caja y asegurando la calidad del trabajo recibido.

Shakers añade un valor adicional a través de un Project Success Manager, quien brinda soporte y seguimiento continuo, asegurando que cada proyecto avance sin inconvenientes.

Los 4 pasos de Shakers Payments

1. Inicio del proceso: al aceptar una propuesta, se establece un compromiso bilateral según los términos acordados.
2. Activación de hitos: depositas el monto correspondiente al hito, que Shakers custodiará hasta la entrega y validación del trabajo por tu parte.
3. Validación y pago: una vez valides el trabajo, Shakers libera el pago al freelancer, garantizando que solo pagas por trabajo aprobado.
4. Control de Hitos: puedes manejar y supervisar los hitos de manera eficiente desde la pestaña "Dashboard" de tu proyecto en Shakers, permitiendo un seguimiento claro y organizado. 

Este modelo de pagos asegura que ambos, talento y clientes, operen con la confianza de que los términos acordados se cumplirán a cabalidad, brindando una experiencia segura y satisfactoria para ambas partes.

Más tranquilidad para ti y tus colaboradores

Optar por métodos de pago que combinan seguridad, rapidez, y cumplimiento fiscal no solo optimiza las operaciones sino que también fortalece la relación entre empresas y freelancers.

En Shakers, nos comprometemos a ofrecer una experiencia de pago sin igual, donde cada transacción se maneja con la máxima eficacia y seguridad.

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