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Si llevas tiempo trabajando por tu cuenta, probablemente ya te habrás dado cuenta de lo difícil que puede ser lograr el equilibrio entre tu vida laboral y personal.
Cuando nos hacemos autónomos una de las principales ventajas que experimentamos es la de poder disfrutar de más tiempo libre y flexibilidad en los horarios, pero muchas veces la sobrecarga de trabajo o el miedo a rechazar propuestas hacen que nos veamos sobrepasados y la ventaja se diluya.
La falta de horarios fijos, el cúmulo de tareas,la búsqueda de clientes o el temor a que el trabajo disminuya, son algunos quebraderos de cabeza que nos mantienen siempre en vilo 😵💫
Entonces, si siento que no puedo más ¿qué puedo hacer para que la carga de trabajo sea más manejable?
Miedo a no encontrar trabajo
Cuando trabajas para ti mismo no es fácil decir “no”. El miedo a dejar de encontrar proyectos hace que aceptemos tantos como podamos, te esfuerzas, trabajando muchas horas y hasta el fin de semana, muchas veces sacrificando tu propia salud y bienestar.
A través de Shakers, puedes conectarte como talento freelance a proyectos con los que conseguir un match perfecto, no sólo por tus cualidades profesionales, sino también por tus gustos personales, lo que realmente te apasiona y te motiva, y las famosas (ya mainstream) soft skills.
Expectativas del cliente
Algunos clientes esperan disponibilidad inmediata y comunicación las 24 horas, proyectos sin un plan claro o cambios de dirección hace que el trabajo que has hecho sea inútil y te deja con dificultades para mantenerte al día y cumplir con la fecha límite.
El framework de trabajo colaborativo de Shakers dispone de una suite de herramientas que te facilitarán el día a día de trabajo con tu cliente, así como la gestión de los proyectos: tareas a desarrollar especificadas, nivel de prioridad, plazos de entrega, calendario, chat y feedback de cada proyecto.
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Auto-expectativas
Quien elige el estilo de vida independiente tiende a desarrollar un compromiso extremo y una motivación brutal, confiando en su trabajo y sus habilidades. El perfeccionismo y el “comprometerse demasiado” en el trabajo puede hacer que nos pongamos unas expectativas demasiado altas para nosotros mismos.
Desde Shakers hacemos buen uso de una metodología ágil a través de nuestras herramientas para mejorar la colaboración y comunicación entre los miembros de cada equipo; reducir el estrés; aumentar la productividad, y en definitiva, mejorar la eficiencia de cara a obtener mejores resultados optimizando tiempo y energía al máximo.
Entonces, ¿Qué pasos puedo dar para disfrutar de un estilo de vida independiente más saludable? Ahoooora sí:
7 estrategias para dominar la sobrecarga de trabajo como freelance
- Seguimiento de todo el trabajo que dedicas a cada cliente
Empecemos por lo “fácil”: hacer un seguimiento de tu tiempo.
¿Sabés cuánto te ocupa cada tarea que realizas? Ser conscientes de a dónde va realmente nuestro tiempo nos ayudará a poder comenzar a usarlo de manera más inteligente.
- Horarios y rutinas de trabajo
Establecer límites para tus horas de trabajo y rutinas es clave, no solo es una buena manera de evitar el exceso de trabajo, sino que también te ayudará a separar la vida laboral de la personal.
- Políticas claras de trabajo
Como profesional, debes tener un método y unas pautas que regulen tu forma de trabajar.
Antes de aceptar trabajar con un nuevo cliente es muy importante asegurarse de gestionar las expectativas, concretar los plazos de entrega, las tarifas y definir bien todos los pasos del proyecto. Un buen brief + condiciones claras = reducción de incidencias.
- Automatiza tareas
Automatizar tareas ahorra tiempo y te ayuda a frenar la carga laboral y al mismo tiempo mayor productividad en el trabajo. Según el tipo de trabajo que hagas habrá unas herramientas, programas y técnicas adecuadas para automatizar tareas. Explora tus opciones porque no solo te servirán ahora, sino que a la larga notarás la diferencia. - Aprende a decir "no"
Aprender a decir “no” es una de las formas más efectivas de proteger tu tiempo. Trabajar de manera más inteligente significa aprender a decir "no": a los informes descuidados, a los favores para otras personas, a los proyectos en expansión y a los nuevos negocios.
- La desconexión es necesaria
Es asumible trabajar durante 8-10 horas seguidas, especialmente cuando tienes una fecha límite. Sin embargo, es imposible que puedas enfocarte y hacer un trabajo de alta calidad si no das a tu cerebro tiempo para descansar y recargarse.
La verdadera productividad requiere de un tiempo de inactividad real en el que no estés revisando tus correos electrónicos ni pensando constantemente en el trabajo; cuando eres realmente capaz de desconectar y relajarte.
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Elimina distracciones y disfruta los descansos
¿Cuánto trabajo se acumula porque te entretienes leyendo whatsapps y contestando emails o buscando algo porque tu mesa es un caos? A menudo son una distracción innecesaria.
Mantén un orden, silencia el móvil para todo lo que no sea trabajo y contesta emails solo al principio y final de cada jornada. Y, en los descansos, relájate de verdad.
La sensación de exceso de trabajo está cada vez más normalizada, como una característica habitual de la vida independiente, pero no tiene por qué ser así. Teniendo en cuenta estos consejos comenzaremos a tomar posesión de nuestro tiempo y nuestro trabajo con una nueva óptica.
